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Home Aussteller Organisatorische Hinweise

Organisatorische Hinweise zur i+e 2011 Drucken E-Mail

 

1.     15. Fachmesse Innovation Erleben (i+e) vom 20. – 22. Januar 2011

2.     Veranstalter:  

wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V.,
Merzhauser Straße 118, D-79100 Freiburg,
Telefon: (07 61) 4567-0, Telefax: (07 61) 4567-599.

Die Durchführung erfolgt durch:
wus Wirtschaftsverband Unternehmens-Service GmbH
Merzhauser Straße 118, D-79100 Freiburg
Telefon:  (07 61) 4567-0,  Telefax:  (7 61) 4567-599.

 3.    Messeort : Freiburg – Messegelände Europaplatz

Die Anlieferadresse ist:  Hermann-Mitsch-Strasse 3, 79108 Freiburg

 4.    Messetermin: vom 20. bis 22. Januar 2011.

Öffnungszeiten:  
Do. 20.01.2011: 9 – 18 Uhr
Fr.  21.01.2011: 9 – 18 Uhr
Sa. 22.01.2011: 9 – 16 Uhr

 5.   Anmeldeschluß: 17. September 2010.

 6.   Aufbau

Für Selbstbauer:
Mo 17.01.2011: 8.00 bis 20.00 Uhr,
Di   18.01.2011: 8.00 bis 20.00 Uhr,
Mi  19.01.2011: 8.00 bis 20.00 Uhr.

Die Standardstände stehen am Mittwoch, 19.01.2011, ab 8:00 Uhr zur Einrichtung bereit. Sie müssen einschließlich der bestellten Möbel bis 16 Uhr übernommen sein, da danach die Messebauer nicht mehr zur Problemlösung zur Verfügung stehen. Ab der Übernahme sind die Aussteller auch für die Sauberkeit der Standardstände verantwortlich.

Abladen / Kaution
Das Abladen hinter der Messehalle ist von Mo., 19.01. bis Mi., 21.01.09 nur gegen eine Kaution von € 40 möglich. Abladedauer 1 Std.

7.    Abbau:

Der Abbau beginnt am Sa 22.1.2011 um 16 Uhr mit dem Räumen der Teppiche aus den Gängen. Die Einfahrt mit LKWs in den Ladebereich hinter der Messehalle und Staplerverkehr in der Messehalle ist erst ab 17 Uhr möglich.

Weitere Abbauzeiten:
22.01.2011: 17:00 bis 24:00 Uhr
23.01.2011: 08:00 bis 20:00 Uhr
24.01.2011: 08:00 bis 20:00 Uhr.

Am Sonntag, 23.01.2011 ist der Abbau nur innerhalb der Hallen möglich. (Stapler steht nicht zur Verfügung).

Standardstände müssen am Samstag abend komplett leer geräumt werden, da danach keine Verantwortung mehr für die Gegenstände der Aussteller übernommen werden kann.

 8.    wvib-Informationsstand

Von Di 20. bis Sa 22.01.2011 ist der Info-Stand des wvib im Foyer der Messehalle (Eingangsbereich) für Auskünfte und Hilfestellung besetzt.

Hierhin können in Einzelfällen auch dringende Pakete unter Angabe von Aussteller und der Standnummer geschickt werden.

  9.   Aussteller-Abend: 

Do. 20. Januar 2011, Beginn: ca. 18:00 Uhr im wvib-Forum in der Messehalle.

 10.  Standgrößen

siehe Anmeldeformular. Standvergrößerungen sind jeweils im Raster eines Frontmeters möglich.
Selbstbauer sollten beachten, dass ihr Stand wegen Toleranzen eventuell nicht das komplette Mass nutzen kann, sondern auf Untermaß gebaut sein muss. Das ist von der Art der Nachbarstände abhängig und sollte wo notwendig vorher abgesprochen werden.
Die Stände sollten im allgemeinen maximal 5,50 m hoch sein. Höhere Stände sind jedoch nach Absprache mit dem Veranstalter und ggf. den Standnachbarn möglich.
Der Messestand darf nicht über die gebuchte Fläche hinaus auf die Gänge ausgedehnt werden.

 11. Standvergabe

Die Zuweisung einer Ausstellungsfläche erfolgt durch den wvib. Eck-, Kopf- und Blockstände sind nur begrenzt verfügbar.

12.  Mitaussteller

Mitaussteller (Gemeinschaftsstand) sind zugelassen. Die Grundkosten für Aussteller und Mitaussteller sind in diesem Falle ermäßigt:

       Aussteller mit:  

1 Mitaussteller

€ 400,00

 

       Aussteller mit:

2 -  5 Mitaussteller

€ 350,00

 

       Aussteller mit:

6 -10 Mitaussteller

€ 300,00

 

       Aussteller mit:

mehr als 10 Mitaussteller     

€ 230,00

 

Mitaussteller sind bei der Anmeldung bekannt zu geben. Für die Mitaussteller gibt es ein separates Anmeldeformular.

13.  Aussteller-Ausweise, Gastkarten und Briefaufkleber sind kostenlos.

Folgende Mengen erhalten Sie automatisch bei

 

Standgröße   

 Gastkarten   

Ausweise   

 Aufkleber   

         bis   

21 m²

300 Stck.

 5 Stck.

 100 Stck.

     bis

50 m²

500 Stck.

 8 Stck.

 200 Stck.

     bis

100 m²

800 Stck.

 10 Stck.

 300 Stck.

     > 

100 m²

1.000 Stck.

 12 Stck.

 400 Stck.

14.  Transport (Stapler-Service) und Einlagerung von Messegütern und Leergut

Bei Bedarf bestellen Sie diese Leistung direkt bei dem Messespediteur Schlenker AG, Kontaktdaten: 

Schenker Deutschland AG
Geschäftsstelle Bad Krozingen
Messeabteilung
Elsässer Straße 14
79189 Bad Krozingen 
Telefon +49 7633 9230-421
Fax +49 7633 9230-99444
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Leergut: Es steht kein Platz für Leergut in den Messehallen zur Verfügung!

 15.  Müll- und Abfall-Entsorgung

Auf dem Messegelände stehen Abfallcontainer bereit. Die Abfälle müssen getrennt nach
   - Kunststoff
   - Kartonagen
   - Glas
   - Restmüll
sortiert werden.
Überprüfung der Müllsortierung erfolgt durch Mitarbeiter der Stadt Freiburg

16.  Kostenlose Spülküche mit Personal (Verbot von Einweggeschirr)

Die Benutzung von Einweggeschirr ist untersagt.
Es werden ab Mittwoch nachmittag kostenlos zwei Spülküchen bereitstehen, in der mit Unterstützung von Personal Ihr Geschirr in kürzester Zeit gespült und getrocknet werden kann. In den Spülküchen kann auch Wasser geholt werden.

 17.  Zufahrt zum Messegelände

Alle Zufahrtsstraßen in Freiburg zum Ausstellungsgelände werden deutlich durch Wegweiser mit dem „i+e“-Zeichen ausgeschildert.

 18.  Kauf von Blumenschmuck

Am Mittwoch, 19.01.2011, werden von 14.00 bis ca. 17.00 Uhr, im Eingangsbereich der Messehalle Blumen, Pflanzen, Gestecke etc. zum Verkauf angeboten.

 19.  Restaurationsbetrieb

Das Messe-Restaurant und der Kiosk sind vom 20. - 22.01.2011 während den Messezeiten geöffnet.Der Kiosk ist auch am Aufbautag, Mi., 21.01.09 über Mittag geöffnet.

 20. Veranstaltungen auf den Messeständen

Veranstaltungen auf den Messeständen mit Lautsprechern oder außerhalb der Öffnungszeiten sind mit dem Veranstalter und den Nachbarständen frühzeitig abzustimmen.

 21. Prospekte

Prospekte und andere Drucksachen dürfen nur auf dem eigenen Stand ausgelegt werden.

 22. Fachvorträge

Es werden verschiedene Fachvorträge angeboten. Die Teilnahme an den Vorträgen ist für die Messebesucher kostenlos. Ebenso ist das Anbieten von Fachvorträgen für die Aussteller kostenlos. Der Veranstalter behält sich die Auswahl vor. Ort und Datum werden noch bekannt gegeben. Den Terminplan sowie ein Verzeichnis der Fachvorträge finden Sie auch auf den Gastkarten sowie im Messekatalog.

21.  WLAN

Durch Aufbauten und Messestände ist der Empfang nicht überall gewährleistet. Ebenso kann die Bandbreite bedingt durch viele Nutzer niedriger werden. In diesen Fällen empfehlen wir einen DSL-Anschluss.

20.    i+e im Internet

Informationen zur i+e und zum Messegelände Freiburg finden Sie unter www.ie-messe.de
Hier finden Sie auch sämtliche Anmelde- und Bestellformulare zum Download.

i+e 2011 Organisatorische Hinweise

 

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